Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Property Manager - Verwaltung und Vermietung (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 48.000 - 60.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Property Manager (m/w/d).
Property Manager - Verwaltung, Vermietung und Neubau (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 50.000 - 55.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Property Manager (m/w/d) Verwaltung, Vermietung und Neubau.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Airfreight Manager (m/w/d) unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung Als Airfreight Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung des Erfolges Ihrer Mitarbeiter. Sie sind zuständig für die Ergebnisverbesserung, die Geschäftszielerreichung und die Budgetrealisierung.
Werden Sie Teil unseres Teams als Configuration Manager (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg. Ihre Aufgaben: Definition, Verwaltung und Überwachung der Konfigurationsstruktur inkl. Schnittstellen und Baselines Erstellung und Pflege projektspezifischer Konfigurations- und Änderungsberichte Aufnahme, Koordinierung, Prüfung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (Change Requests/ECP) inkl.
Bewegen von diversen Ladekomponenten auf dem Firmengelände (Wechselbrücke, Sattelzug oder Container) Beförderung von Waren und Gütern auf dem Werksgelände Sicherung der Waren auf der Ladefläche Verwaltung und Überwachung der auf dem Hof stehenden Brücken Abstimmungen und enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Yard-Managern Was bringst Du mit ?
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten z. B. Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGsAnsprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen BelangenErstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und ControllingBearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und ForderungsmanagementOrganisation von Instandhaltungen, Sanierungen und ReparaturvergabenDurchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von ModernisierungsmaßnahmenUnterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt ImmobilienwirtschaftErste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten BereichenKenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Daher sind deine Pflege und dein Ausbau von KOL-Beziehungen, einschließlich relevanter Entscheidungsträger aus den Bereichen Medizin, Pharmazie und Verwaltung in großen Krankenhäusern, so wichtig. Kongresse, Tagungen und Schulungsveranstaltungen? Nicht ohne dich! Mit deiner Teilnahme gehörst du ab sofort dazu.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Disziplinarische, fachliche und organisatorische Führung des FM-Pools sowie externer Partner Leitung des Gebäude- und Betreibermanagements sowie Instandhaltungscontrolling im Rahmen der Betreiberverpflichtung Führung der Gewerke Winterdienst, Wildkrautbeseitigung, Glas- und Fassaden-reinigung sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltung Betreuung, Konzipierung, und Weiterentwicklung der Schließanlagen Steuerung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben in allen Gewerken der baulichen Infrastruktur und zum Teil der Gebäudetechnik Sicherstellung des technischen Betriebs unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien Planung und Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen in der Kostengruppe DIN 276 Kostengruppe 300 Führen des Beschaffungsprozesses, Anforderung, Leistungsfeststellung Erstellung von Preis-Mengenmatrizen sowie von Leistungsbeschreibungen, Vertragsvorbereitung im Rahmen von Ausschreibungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Bauwesen, Architektur oder Facility-Management Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Umfangreiche Kenntnisse im Hochbau und im Projektmanagement, sehr gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenbewusstsein Verhandlungssicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Fundierte Kenntnisse der HOAI, DIN, VOB, VDMA, DGUV etc.
Disziplinarische, fachliche und organisatorische Führung des FM-Pools sowie externer Partner Leitung des Gebäude- und Betreibermanagements sowie Instandhaltungscontrolling im Rahmen der Betreiberverpflichtung Führung der Gewerke Winterdienst, Wildkrautbeseitigung, Glas- und Fassaden-reinigung sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltung Betreuung, Konzipierung, und Weiterentwicklung der Schließanlagen Steuerung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben in allen Gewerken der baulichen Infrastruktur und zum Teil der Gebäudetechnik Sicherstellung des technischen Betriebs unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien Planung und Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen in der Kostengruppe DIN 276 Kostengruppe 300 Führen des Beschaffungsprozesses, Anforderung, Leistungsfeststellung Erstellung von Preis-Mengenmatrizen sowie von Leistungsbeschreibungen, Vertragsvorbereitung im Rahmen von Ausschreibungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Bauwesen, Architektur oder Facility-Management Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Umfangreiche Kenntnisse im Hochbau und im Projektmanagement, sehr gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenbewusstsein Verhandlungssicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Fundierte Kenntnisse der HOAI, DIN, VOB, VDMA, DGUV etc.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Konfigurations- und Änderungsmanagement in Projekten des Spezialschiffbaus Definition, Überwachung und Dokumentation von Konfigurationsstrukturen und -einheiten Bearbeitung und Verwaltung von Änderungsanträgen (Aufnahme, Koordination, Nachverfolgung, Dokumentation der Entscheidungen) Erstellung von Berichten, Baselines und Konfigurationsdokumentation Sicherstellung der Aktualität und Konsistenz KM-relevanter Daten, inkl.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Als Facility Manager kennen Sie sich mit der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden wie mit den dazugehörigen technischen Anlagen bestens aus – von Heizungs- und Klimaanlagen bis hin zu Brandschutz und Elektrotechnik.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten Übergabe und Rücknahme von Mietflächen Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und des Betriebskostenteams Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Schwerpunkt Immobilien von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern von Vorteil Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.